Gestão do Tempo: Como usar a organização como ferramenta

Por Vanessa Tacchi, 28 de dezembro 2021 – Já parou para pensar quanto tempo perde, procurando a chave do carro? Os arquivos em seu computador que precisava usar naquele relatório que precisa preparar? Ou mesmo o tempo que gasta tentando se lembrar do que precisa comprar no mercado?

Subvalorizamos o tempo que levamos com essas atividades, mas ao final de uma semana, somam importantes minutos, que poderíamos ter utilizado em prol de nossas metas.

Organizar seus objetos fará com que perca menos tempo para encontrá-los, além de criar uma linha de raciocínio e permitir que gaste menos tempo no seu planejamento ou em atividades rotineiras.

Vivendo em uma casa ou escritório organizados, seus hábitos serão formulados de uma maneira mais lógica e rápida, e certamente você ganhará tempo em seu dia.

Da eliminação, à organização e padronização…

A primeira coisa a fazer será eliminar o que não usa. Isso vale para roupas, objetos, papéis, lembranças…

Uma vez que tenha eliminado tudo o que não usa ou precisa, seja em casa ou no escritório, precisamos então organizar o que sobrou.

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Organize de maneira que seja prática para sua rotina, permitindo que você encontre os objetos com facilidade e evitando que gaste tempo pensando no “que” ou “como” fazer.

Padronizar também será importante. Padronize a maneira de organizar e limpar seus ambientes. Adesive, etiquete, crie um mecanismo para guardar as coisas. Seja por cores, utilidade ou função.

Aproveite o momento para padronizar suas atividades no escritório, por exemplo. Se tiver um modelo de e-mail usado para situações-padrão, ganhará tempo na elaboração de cada resposta.

Mapeie o que pode ser padronizado e aja! Organize seus ambientes, seu escritório, sua casa, sua vida. Organize seus pensamentos. A mudança começa de dentro para fora. E verá como essa organização fará com que sua vida flua de uma maneira muito mais simples e prática, poupando seu tempo, e permitindo que você o utilize efetivamente com o que é mais importante para você!

No vídeo abaixo ensino como organizar sua vida como sua empresa.

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