É fato que a pandemia do coronavírus fez com que organizações e empresários de diversos setores da economia dessem continuidade às suas atividades a distância. E aí é preciso organizar toda a sua rotina e ferramentas para manter um mínimo de produtividade. Nessa hora, alguns aplicativos para trabalhar home office podem ajudar bastante.
Seja durante o período de quarentena dentro de casa ou como alternativa para quem quer passar a trabalhar remotamente, os apps a seguir te ajudam de diversas formas. Desde a organização de suas atividades à comunicação com a equipe e controle da carga horária.
Confira:
Aplicativos para se comunicar com a equipe
Slack
O Slack é voltado para a comunicação de uma equipe e tem integração com diversas ferramentas, como Google Drive, Google Calendar, Zapier, Zoom e Trello, entre outros. Ele permite que as conversas sejam organizadas por canais e você defina quais notificações receber. O Slack tem acesso gratuito, mas possui planos pagos que permite integração com mais ferramentas.
Disponível para sistemas Windows 10, Android e iOS.
Whatsapp Business
Se você ainda não usava o Whatsapp para o trabalho, mas o serviço remoto exige uma comunicação rápida, o Whatsapp Business é uma saída para não receber mensagens até de madrugada.
A versão para negócios do famoso app de mensagens define horário de atendimento, envios automáticos e organização das conversas para seu controle. Mas, atenção: um número não pode ser usado nos dois apps (Whatsapp e Whatsapp Business) ao mesmo tempo.
Disponível para aparelhos com sistema Android e iOS.
Telegram
Assim como o Whatsapp, o Telegram é outro canal de mensagens, porém com mais ferramentas que o concorrente. É possível agendar o envio de mensagens e fazer enquetes, por exemplo. Você pode ter conversas ou criar canais para milhares de pessoas.
Baixe o Telegram para Android, iOS e versão desktop para Windows e Mac.
Aplicativos de reuniões
Zoom
Talvez você já tenha visto reuniões, aniversários e até casamentos transmitidos online para os convidados. Sim, até casamento por conta da quarentena provocada pelo coronavírus. O uso do Zoom permite que as reuniões sejam gravadas em um dispositivo ou em nuvem.
Para participar de uma reunião é preciso baixar o app e acessar o link de convite ou enviá-lo aos seus convidados. O Zoom tem acesso gratuito, mas possui ferramentas pagas.
Baixe o Zoom para aparelhos Android e iOS.
Skype
O Skype também possibilita a realização de reuniões gratuitamente, mas permite também que se faça ligações a partir de pacotes de planos básicos. O lado prático do Skype é que o app faz parte dos programas da Microsoft e tem versões para desktop (Windows, Linux e MAC OS X), além de poder ser usado através dos dispositivos Xbox One e Alexa.
Disponível para celulares Android e iOS.
Google Hangouts Meet
Se você prefere fazer tudo via Google, o Hangouts Meet faz videochamadas e os convidados não precisam de plug-ins ou conta cadastrada. Ele é integrado ao G Suite, facilitando a comunicação entre a agenda e email.
Disponível em aparelhos Android e iOS.
Aplicativo para manter o foco
AppBlock
Para quem tem dificuldade de manter o foco durante o trabalho, o AppBlock bloqueia notificações de apps selecionados e impede de abri-los, mesmo pelo navegador. É possível definir os dias de horários do bloqueio, mas há limitações para a versão gratuita.
Disponível somente para aparelhos Android.
Strict Workflow
Semelhante ao AppBlock, mas em um visual bem simplificado e ideal para quem trabalha navegando na internet, já que é uma extensão no navegador Chrome. No Strict Workflow, você define quais sites não quer abrir e é iniciado um timer de 25 minutos.
O app segue o método de gerenciamento de tempo Pomodoro, em que você trabalha focado por 25 minutos e descansa por 5 minutos, o que tem a proposta de aumentar a produtividade ao longo do dia.
Instale a extensão do Strict Workflow no seu navegador Chrome.
Aplicativo para acesso remoto a computador
Chrome Remote Desktop
Sabe aquele arquivo no computador do trabalho e que você precisa acessar? Ou está na rua e não dá para esperar chegar em casa? Este app possibilita o acesso remoto aos arquivos do computador escolhido. Para permitir o acesso, é preciso configurá-lo através da Chrome Web Store.
Disponível para aparelhos Android e iOS.
Aplicativo para compartilhar arquivos em nuvem
Google Drive
A maior praticidade do Google Drive é que ele é integrado a diversas ferramentas e boa parte das pessoas têm uma conta no Google. O app possibilita que você crie textos, planilhas e apresentações, além de salvar arquivos em pastas.
Disponível para desktop e dispositivos nos sistemas Android e iOS.
OneDrive
Outro programa da Microsoft, o OneDrive salva arquivos e imagens em nuvem e está disponível para sistemas Windows. O app disponibiliza uma quantidade de arquivamento gratuita.
O OneDrive pode ser instalado em sistemas Windows, Android e iOS.
Aplicativo de transferência de arquivos pesados
We Transfer
Com o We Transfer você consegue enviar arquivos pesados. O acesso gratuito permite a transferência de 2GB de arquivos ou pastas. Planos pagos permitem o envio de até 20GB por vez.
Baixe o We Transfer em aparelhos Android e iOS.
Aplicativos para organizar tarefas do trabalho
Asana
Nele é possível criar projetos e dividi-lo em tarefas, com prazos e etiquetas. Não é preciso arrastar o card das tarefas, pois cada um permite a transferência para a sequência seguinte do projeto. As tarefas podem ser atribuídas e compartilhadas com outras pessoas. O app permite integração com outros programas e tem mais funcionalidades na versão paga.
Disponível em aparelhos nos sistemas iOS e Android.
Trello
É uma ferramenta com aparência mais simples que o Asana e, recentemente, passou a oferecer modelos de projetos também. Cada projeto é dividido em cards, que podem ser arrastados para as tarefas seguintes, ter etiquetas de identificação e definição de prazos. Eles podem ser compartilhados, atribuídos a outros membros e ter comentários. Ele possui funcionalidades (power-ups), mas que têm quantidade limitada no plano gratuito.
Disponível para ser usado no navegador, desktop (Windows e iMac) e smartphones com sistemas Android e iOS.
Aplicativos de listas
Todoist
Ele te ajuda a organizar suas tarefas, definir prazos, adicionar colaboradores e etiquetas de prioridade. No Todoist, os projetos são divididos em tarefas e subtarefas e pode ser compartilhado e enviado por email. Disponível como aplicativo e extensão no Google Chrome e uso nos sistemas MacOS (Mac App Store) e Windows (Microsoft Store).
Disponível em aparelhos iOS e Android.
Microsoft To Do
As listas no Microsoft To Do podem ser identificadas como importantes e compartilhadas com mais pessoas. As tarefas podem ser visualizadas em um calendário e você ainda pode sincronizar as atividades com o Outlook.
Disponível em smartphones nos sistemas iOS e Android.
Aplicativo para controle de ponto eletrônico
Ponto Go
A grande vantagem deste app em comparação com outros é que ele pode ser usado para controle pessoal e, caso a empresa queira vincular os registros oficialmente, basta associar o CNPJ da empresa ao app para que ele seja homologado pelo Ministério do Trabalho. O app permite a configuração de turnos de trabalho, cálculo de banco de horas e envia relatórios.
Disponível em aparelhos Android e iOS.
Ponto Fácil
Para trabalho remoto ou externo, o app pode ser usado para registrar e entrada e saída, dias de folga, férias e faltas justificadas. O acesso ao ponto é feito através da leitura da digital do colaborador. O controle emite extrato em formato de planilha e os relatórios podem ser salvos em Google Drive, DropBox e por email. O app, no entanto, auxilia empregador e empregado no controle pessoal e não tem valor legal para ser usado como registro registro oficial na empresa.
Disponível em aparelho Android e iOS.
Apps de controle de tempo
Boosted
Para você, que recebe por tempo dedicado ao trabalho, ou precisa prestar contas sobre sua carga horária diária, o Booster permite a criação de projetos, nos quais você pode definir diferentes tarefas. Basta selecionar uma delas e o cronômetro começa a rodar. O app apresenta relatórios de tempo de cada projeto.
Disponível para sistema Android.
Toggl
É uma ferramenta mais completa para controlar o tempo das atividades. Nele você define a atividade e inicia o cronômetro. O sistema permite a definição de início de contagem automática para dias e horários específicos, sincroniza os dados mesmo sem internet e disponibiliza relatórios de produtividade.
Disponível para desktop (Windows, MacOS e Linux) e smartphones com sistemas Android e iOS.
Aplicativo para abafar o som à sua volta
Ruído branco
Se você se distrai com facilidade com o barulho de outras pessoas à sua volta e até de vizinhos, o Ruído branco pode te ajudar. Nele você escolhe modelos pré-configurados, mas que você pode ajustar ao seu gosto. Em um som de natureza, por exemplo, você pode aumentar o canto de pássaros, chuva, vento, etc. Se natureza não é seu forte, ele também tem aquele burburinho de uma cafeteria.
Disponível em Android.
Aplicativo de controle de hábitos e qualidade de vida
Mini Hábitos
O app ajuda para quem ainda precisa ajustar o dia a uma nova rotina para trabalhar home office com tranquilidade. No Mini Hábitos você colocar pequenas mudanças que deseja fazer no dia a dia e alimenta informações para acompanhar seu progresso. O App ainda tem lições que ajudam a criar mini hábitos. Com os pontos, você pode comprar itens no aplicativo.
Disponível em Android.
Fabulous: Motive-me
Este é um app bem completo e que já recebeu premiações pelo que entrega. De modo geral, ele propõe uma melhora de qualidade de vida em todas as áreas, com ferramentas para ter foco no trabalho, alimentação saudável, meditação e atividade física. Você define rotinas e metas para melhorar alguns hábitos.
Disponível em aparelhos Android e iOS.
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